Strategian toteuttaminen sykemittausten avulla on suurempaa kuin sitoutuminen. Kyse on toteutusvoimasta.
Monissa 50–300 työntekijän yrityksissä strategia on hyvin kehittynyt. Johto on käyttänyt aikaa suunnan, tavoitteiden ja prioriteettien määrittämiseen. Suunnitelma on olemassa, mutta silti tapahtuu liian vähän.
Johto tekee päätöksiä ja johtajat yrittävät tulkita niitä.
Työntekijät tekevät parhaansa arjessa, mutta päätösten ja käyttäytymisen välillä organisaatio menettää vauhtiaan.
Harvoin puuttuu tahto. Kyse on synkronoinnista.
Konkreettinen esimerkki: Kun tavoitteet eivät tavoita joukkueita
180 työntekijän yrityksellä oli selkeät kasvutavoitteet. Johto työskenteli jäsennellysti OKR:ien kanssa konsernitasolla ja seurasi tilannetta neljännesvuosittain. Paperilla kaikki näytti hyvältä, mutta tiimeissä tahti alkoi hidastua.
Kun otimme käyttöön strategian toteuttamiseen kytketyt pulssimittaukset, kaava kävi selväksi. Työntekijät kokivat, että prioriteetit muuttuivat liian usein ja että päätöksiä ei aina seurannut selkeät mandaatit. Esimiehet puolestaan kokivat, ettei heillä ollut riittävästi tukea tavoitteiden jakamiseen konkreettisiksi toimiksi.
Kukaan ei kyseenalaistanut strategiaa, mutta sitä ei harjoitettu arkielämässä.
Pulssi ei osoittanut sitoutumisen puutetta. Se osoitti tasapainon puutetta.
Strategian toteutus sykemittauksilla ja OKR-testeillä käytännössä
Kun sykemittaukset linkitetään OKR-mittauksiin, keskustelu johtotiimissä muuttuu.
Sen sijaan, että seuraisit vain tuloksia, alat seurata tulosten saavuttamisen edellytyksiä.
- Ymmärtävätkö joukkueet, mikä on nyt tärkeintä?
- Onko johtajilla valtuudet priorisoida?
- Pidämmekö koko organisaatiossa yllä samaa tahtia?
Pulssista tulee sitten mittari sille, kuinka hyvin tavoitehierarkia toimii käytännössä. Se osoittaa, onko suunta selkeä aina kokoushuoneesta tiimikokoukseen asti.
I Yesbox Digitaalisella alustalla kyselyt, dialogit ja tavoitteiden asettaminen linkittyvät samaan rakenteeseen, mikä tarkoittaa, että oivallukset voidaan nopeasti muuntaa keskusteluiksi ja konkreettisiksi muutoksiksi Yesbox alusta.
Tässä kohtaa strategian toteuttamisesta sykemittauksilla tulee johtamisen työkalu – ei henkilöstöhallinnon toiminto.
Raportista liikkeelle
Todellinen ero tapahtuu, kun sykemittausten tuloksista keskustellaan oikealla foorumilla.
Kun johto ottaa vastuun ongelmista ja yhdistää ne liiketoimintatavoitteisiin, syntyy erilainen vuoropuhelu. Keskustelu siirtyy kysymyksestä ”miltä tuntuu?” kysymykseen ”missä menetämme vauhtia toteutuksessa?”
Tällä tavoin toimivat organisaatiot huomaavat usein kolme asiaa:
- Päätökset selkeytyvät.
- Prioriteetit vähenevät, mutta ovat terävämpiä.
- Seurannasta tulee luonnollinen osa rytmiä.
Strategia on suunta.
Toteutus on käyttäytymistä ajan kuluessa.
Strategian toteuttaminen sykemittauksilla tekee käyttäytymisestä näkyvää.
Kun strategia alkaa näkyä arkielämässä
Mielenkiintoisinta on, että vaikutus harvoin liittyy suuriin muutoksiin. Kyse on pienistä muutoksista vauhdissa, selkeydessä ja mandaatissa, jotka yhdessä luovat liikettä.
Kun sykettä käytetään oikein, organisaatio lakkaa arvailemasta. Alat nähdä kaavoja. Ja kun kaavat selkeytyvät, johto voi toimia ajoissa, ennen kuin tahti katoaa.
Silloin strategiaa ei ainoastaan päätetä, vaan se myös toteutetaan.
Lue lisää tavoitteista täältä
Miksi on OKR:t ovat niin hyviä
